COLLABORER A DISTANCE AVEC LES OUTILS GOOGLE

Savoir mettre en œuvre des applications web collaboratives dans le cadre d’une gestion de projet

Apports Théoriques
• « Cloud-computing » ou informatique dans le nuage
• Connaître l’intérêt des outils en ligne
• Panorama des outils en ligne de Google
• Les incontournables : Drive, Agenda, Gmail, Hangout, Formulaires, Keep
 Traduction, Youtube
 Exemples d’outils « concurrents »

Exercices pratiques
• Interface Google : Se connecter / naviguer entre les applications
• Utilisation de Drive
o Types de documents
o Dossiers & organisation
o Recherche dans les fichiers (indexation textes & photos)
o Importation / conversion de documents
o Création et partage de dossiers et de fichiers
o Révisions
• Utilisation « avancée » de Drive
 Synchronisation avec le poste de travail
 Gestion de partage avancée
 Notifications
 Prise de note avec Keep
 Accès hors connexion
• Utilisation des formulaires « Google forms »
• Utilisation de Gmail
o Accès/présentation de l’interface
 Classement des mails avec libellés
 Automatisation des classements
o Gestion des contacts
o Import/export
o Les tâches
• Utilisation de Hangout
o Participer à un chat ou une visio-conférence
• Utilisation de l’agenda
o Créer et partager un agenda
o Créer un évènement
o Organiser des réunions
o Synchronisation sur ordinateur & mobile (procédure sur support séparé)
 Clients de messagerie
 Smartphone

Recueil des attentes
Mises en activité
Mise à disposition d’une documentation en ligne à travers le LMS e-Greta.

Attestation d’assiduité

Tout public

Sans pré-requis