COLLABORER A DISTANCE AVEC LES OUTILS GOOGLE

Savoir mettre en œuvre des applications web collaboratives dans le cadre d’une gestion de projet

Apports Théoriques
« Cloud-computing » ou informatique dans le nuage
Connaître l’intérêt des outils en ligne
Panorama des outils en ligne de Google
Les incontournables : Drive, Agenda, Gmail, Hangout, Formulaires, Keep
Traduction, Youtube
Exemples d’outils « concurrents »
Exercices pratiques
Interface Google : Se connecter / naviguer entre les applications
Utilisation de Drive
Types de documents
Dossiers & organisation
Recherche dans les fichiers (indexation textes & photos)
Importation / conversion de documents
Création et partage de dossiers et de fichiers
Révisions
Utilisation « avancée » de Drive
Synchronisation avec le poste de travail
Gestion de partage avancée
Notifications
Prise de note avec Keep
Accès hors connexion
Utilisation des formulaires « Google forms »
Utilisation de Gmail
Accès/présentation de l’interface
Classement des mails avec libellés
Automatisation des classements
Gestion des contacts
Import/export
Les tâches
Utilisation de Hangout
Participer à un chat ou une visio-conférence
Utilisation de l’agenda
Créer et partager un agenda
Créer un évènement
Organiser des réunions
Synchronisation sur ordinateur & mobile (procédure sur support séparé)
Clients de messagerie
Smartphone

Recueil des attentes
Mises en activité
Mise à disposition d’une documentation en ligne à travers le LMS e-Greta.

Attestation de fin de formation

Tout public

Sans pré-requis