Assistant.e de comptabilité et d'administration en entreprise d'entrainement - VESOUL - LUXEUIL - GRAY - MONTBELIARD

Bloc 1 – Réalisation des activités comptables courantes de la PME :
Comptabilisation des opérations courantes de la PME
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Suivi des comptes de trésorerie
Préparation de la TVA mensuelle

Bloc 2 – Participation aux activités de fin d’exercice de la PME :
Participation à l’évaluation de l’actif et du passif
Ajustement des postes du compte de résultat
Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

Bloc 3 – Assistanat administratif de l’entreprise :
Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME
Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise

La formation « Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE » vise à préparer les participants à assister dans les tâches administratives et comptables au sein de petites et moyennes entreprises.

Comptabilité générale : Les principes fondamentaux de la comptabilité, y compris la tenue des comptes, l’enregistrement des opérations comptables, la gestion des pièces justificatives (factures, relevés bancaires, etc.), et la réalisation des opérations de clôture.

Logiciel comptable : L’utilisation d’un logiciel comptable, Ciel, pour la saisie des écritures comptables, l’édition des états financiers (bilan, compte de résultat), ainsi qu’à la réalisation des déclarations fiscales.

Fiscalité : Les principes de base de la fiscalité applicable aux petites et moyennes entreprises, comprenant la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), l’impôt sur les sociétés (IS), ainsi que les différentes déclarations fiscales à produire.

Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs.

Relation client : La communication et la relation client, comprenant l’accueil téléphonique et physique, la prise en charge des demandes clients, le traitement des réclamations, ainsi que la fidélisation client.

Stage en entreprise : Une partie de la formation peut être consacrée à un stage en entreprise, permettant aux participants de mettre en pratique les compétences acquises en situation réelle et de se familiariser avec le fonctionnement d’une entreprise.

La formation se déroule au sein d’une entreprise fictive qui reproduit toutes les fonctions tertiaires de l’entreprise.
Chaque participant a une fonction précise dans l’entreprise. À ce titre, il prend en charge toutes les tâches qui s’y rapportent, se familiarise avec les documents professionnels, s’imprègne du fonctionnement.
La formation est d’une part individualisée et vient en appui de cette application pratique et concrète. D’autre part, des apports théoriques sont apportés en collectif de façon à permettre aux apprenants d’évoluer dans leur pratique et de se positionner sur l’obtention de la certification choisie.
Documents pédagogiques, étude de cas, jeux de rôle, ressources numériques, travaux pratiques

Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique

Titre professionnel Assistant de comptabilité et d’administration (TPE/PME) de niveau 4 délivrée par le Centre national d’enseignement à distance (CNED) l’Union professionnelle des professeurs, des cadres et des techniciens de secrétariat et de la comptabilité (UPPCTSC)

Les blocs de compétences sont indépendants les uns des autres et capitalisables. Pour valider la certification dans son ensemble, le candidat doit valider les blocs de compétences 1 à 3.

Salariés
Demandeurs d’emploi
Individuels

Niveau d’entrée exigé : niveau 2 – Savoirs de base professionnels
Maîtrise de la langue française pour la rédaction de documents et la communication orale.

Windows : Création, suppression, copie, déplacement et renommage de fichiers et de dossiers. Organisation des fichiers et des dossiers (arborescence, classement). Recherche de fichiers et de dossiers (utilisation de la barre de recherche).

Word : Saisie rapide et précise. Gestion des polices (taille, style, couleur). Mise en page simple (alignement, interligne, marges).

Excel : Mise en forme des cellules (police, taille, couleur, alignement, format des nombres, etc.). Gestion des lignes et des colonnes (insertion, suppression, redimensionnement). Formules de base : Somme, moyenne, minimum, maximum.

Un stage d’une semaine minimum – ou une expérience professionnelle plus conséquente – permet de valider concrètement l’adéquation du candidat avec les missions du métier.
Mission d’observation : Gestion des appels téléphoniques, utilisation du courrier et des emails, saisie et mise en forme de documents, gestion des agendas, suivi des commandes, relation client.
Le bilan de stage devra confirmer l’intérêt et les aptitudes pour ce domaine.

Inscription définitive après la signature d’un contrat d’apprentissage

L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d’activité. Les types d’emplois accessibles sont les suivants : Assistant comptable, Assistant administratif et comptable, Secrétaire comptable, Agent administratif, Facturière