Titre professionnel Assistant.e de direction en entreprise d'entrainement pédagogique - VESOUL - LUXEUIL - GRAY - MONTBELIARD

Formation qualifiante
Compétence 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction :
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

Compétence 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction :
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

La formation au Titre professionnel « Assistant de Direction » vise à former des professionnels polyvalents capables d’assister efficacement les cadres et les dirigeants d’une entreprise.
Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs.
Droit du travail : Les aspects juridiques liés au droit du travail, tels que les contrats de travail, les règles en matière de durée du travail, de congés payés, de licenciement, ainsi que les obligations en matière de sécurité sociale
Communication : La communication professionnelle, comprenant l’accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, la gestion des mails, ainsi que la rédaction de documents professionnels : rédaction de rapports, de comptes-rendus de réunion, de notes de synthèse, de présentations, etc.
Gestion de l’information : Le classement et archivage des documents, l’organisation et tenue à jour des dossiers et des archives, ainsi que la gestion des bases de données et des fichiers : collecte, saisie et mise à jour des données, extraction d’informations pertinentes.
Organisation des déplacements et des événements : L’organisation logistique des événements : séminaires, conférences, salons professionnels, etc.
Gestion des projets : L’assistance dans le suivi des projets : planification des activités, suivi des échéances, coordination des équipes, etc. ainsi que la participation à la préparation de rapports d’avancement et de bilans.
Anglais : Maîtrise de l’anglais professionnel : rédaction de documents en anglais, communication écrite et orale avec des interlocuteurs anglophones, traduction de documents, etc.
Stage en entreprise : Mise en pratique des connaissances acquises en situation réelle et familiarisation avec le monde professionnel.

La formation se déroule au sein d’une entreprise fictive qui reproduit toutes les fonctions tertiaires de l’entreprise.
Chaque participant a une fonction précise dans l’entreprise. À ce titre, il prend en charge toutes les tâches qui s’y rapportent, se familiarise avec les documents professionnels, s’imprègne du fonctionnement.
La formation est d’une part individualisée et vient en appui de cette application pratique et concrète. D’autre part, des apports théoriques sont apportés en collectif de façon à permettre aux apprenants d’évoluer dans leur pratique et de se positionner sur l’obtention de la certification choisie.

Le candidat est évalué par un jury composé de professionnels, sur la base des éléments suivants :
une mise en situation professionnelle, complétée par un entretien technique, un questionnaire professionnel, un questionnement à partir de production ;
les résultats des évaluations passées en cours de formation ;
un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle ;
un entretien final avec le jury.

Formation certifiante : Titre professionnel Assistant de direction Niveau 5 de Ministère du travail du plein emploi et de l’ insertion

Le candidat issu d’un parcours composé de différentes périodes de formation ou ayant réussi partiellement le titre peut obtenir le titre par capitalisation des CCP constitutifs du titre.

Salariés
Demandeurs d’emploi
Individuels

Modalités d’accès : Motivation pour la profession, entretien individuel avec inscription possible jusqu’à 2 semaines avant le début de la formation (dans la limite des places disponibles)
Prérequis : Niveau 4 souhaité ou expérience professionnelle.
Compétences en bureautique (savoir rédiger un document simple sous Word, maitriser les 4 opérations de base sur Excel, être capable d’enregistrer ou rechercher un dossier ou un fichier avec l’explorateur Windows, faire une recherche simple sur moteur de recherche Internet, maîtriser la langue français à l’écrit et à l’oral)

L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux. Les types d’emplois accessibles : assistant de direction, assistant de manager, office manager.