Titre Secrétaire Assistant via l’Entreprise d’Entraînement Pédagogique (EEP) en alternance – (Pontarlier ou Morteau)

Acquérir ou développer ses connaissances et compétences dans les fonctions tertiaires de l’entreprise afin d’assister les dirigeants de TPE-PME dans les domaines administratif, commercial (y compris à l’international), comptable et RH.
Se montrer force de proposition afin de faire avancer les projets d’entreprise et d’évoluer sur son poste de travail

Logiciels des métiers du secrétariat

• Maîtriser les fonctions avancées du texteur Word
• Maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel
• Maîtriser le logiciel de présentation PowerPoint (option)

Techniques des métiers du secrétariat

• Savoir organiser et gérer des événements
• Communiquer à l’oral de manière efficace
• Maîtriser la communication écrite professionnelle

Techniques de comptabilité, gestion & paye

• Assurer la gestion comptable courante
• Assurer la gestion comptable de fin d’exercice (en option)
• Réaliser le suivi administratif du personnel
• Organiser la paye et les déclarations associées (bases + modules en option)
• Maîtriser des logiciels de comptabilité et paye

Techniques assistanat commercial et gestion commerciale

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Organiser le suivi des actions commerciales ; fidéliser la clientèle
• Maîtriser un logiciel de gestion commerciale

 Communication d’entreprise

• Maîtriser les outils de Publication Assistée par Ordinateur
• Manier les outils de la digitalisation : Mettre à jour un blog, un site Web, connaître les missions du Community Manager…
• Appliquer la démarche RSE/RSO – Responsabilité Sociétale des Entreprises et Organisations

Anglais d’entreprise

• Accueillir un interlocuteur anglophone au téléphone ou de visu
• Développer ses techniques de rédaction en anglais

Savoirs professionnels et TRE

• Distinguer soft skills et hard skills
• Maîtriser les différentes techniques en recherche d’emploi
• Module Lutte Contre les Discriminations
• Module Citoyenneté

– Entreprise fictive qui permet « d’apprendre en faisant » : mises en situation professionnelles dans les services de l’entreprise (Accueil-Secrétariat, Commercial, Comptabilité, RH) via 4 étapes qui s’imbriquent de manière circulaire (expérimentation, compréhension, planification, action).
– Open Space regroupant les 4 pôles d’une entreprise
– Micro-ordinateurs équipés de logiciels de bureautique, ERP
– Formateur(s) qualifié(s) et expérimenté(s)

Evaluation en cours de formation et examen final

– Attestation des acquis délivrée par le GRETA-CFA
– TP Secrétaire Assistant

Salarié
Apprenti

• Qualités requises : Autonomie et travail en équipe, capacités d’adaptation, rigueur et sens de l’organisation, créativité
• Avoir réussi les épreuves de recrutement (tests et entretien de motivation). A noter : A la suite de votre test de recrutement, le GRETA-CFA du Haut-Doubs s’engage à vous informer si vous avez été retenu ou non, dans un délai de 3 semaines maximum.
• Avoir trouvé une entreprise d’accueil pour démarrer la formation en alternance

Consultez https://bourgogne-franche-comte.cleor.org/